Home office é o modelo de trabalho que agrega mais flexibilidade, autonomia e comprometimento na forma de trabalhar, muito mais produtiva e organizada.

O mundo se deparou e teve que lidar com uma nova realidade, a do isolamento social, que devido a pandemia do COVID-19 motivou a todos a se readequarem a este novo cenário.

As ações proativas e criativas podem influenciar profissionais e empresários na busca de opções produtivas e inovadoras para adaptação do mercado de trabalho.

Além disso, para se manter competitivo neste momento, o desafio mais importante para as empresas foi descobrir soluções práticas, tais como, flexibilidade de horários e novas maneiras de trabalhar para manter a produtividade.

Portanto, a possibilidade do trabalho autônomo, tornou o trabalho a partir de casa a alternativa mais produtiva e realista para gerir esta nova necessidade, assim, muitas empresas e profissionais abraçaram o Home Office. 

Entretanto, com este novo cenário, muitas pessoas perguntam: É possível que seja executado um trabalho de forma eficaz e que tenha bons resultados? Como tornar o Home Office eficiente e produtivo? Como esta modalidade pode contribuir para esta nova realidade?

Em respostas a algumas perguntas, o trabalho remoto pode ter os horários mais flexíveis e algumas facilidades, no entanto, as tarefas precisam ser eficientemente controladas e com seus prazos previamente estabelecidos.

É importante ter cronogramas e regras claramente definidos, para que haja efetividade nas entregas e qualidade dos trabalhos para atender a demanda dos profissionais e seus respectivos contratantes. 

Certamente, não importa o local, se executado em casa, em um escritório adaptado, em uma mesa de café ou em coworking (espaços compartilhados criados para trabalho), esta nova forma de trabalhar fora do ambiente fechado da empresa, este sim é o novo conceito de trabalho. 

Assim, a liberdade e a autonomia para decidir e planejar suas rotinas, atividades e horários é muito maior; entretanto, a responsabilidade e o comprometimento com a organização e planejamento também o são.

Dessa forma, listamos alguns dos passos necessários para ser mais produtivo, obter melhores resultados e alcançar suas metas com esta prática, a qual tem se tornado cada vez mais comum no meio corporativo e empreendedores autônomos.

O que é preciso para ter um Home Office eficiente e com resultados surpreendentes : 

• Disciplina
• Local Apropriado
• Comprometimento
• Organização
• Planejamento
• Comunicação

Disciplina 

Esta é a principal dica para criar uma rotina produtiva, faz com que você tenha bem definidos os horários e as atividades que irá exercer no seu dia, para que nada atrapalhe o término das tarefas estabelecidas para o dia, sem interrupções que impeça a entrega ou finalização das tarefas.

Manter horários para acordar, exercitar, meditar, tomar seu  café, almoçar e terminar o seu dia de forma organizada, auxilia na realização das tarefas e compromissos que se propôs em fazer, assim poderá ter uma visão mais  clara  de tudo que foi feito no seu dia. 

Local Apropriado

Em primeiro lugar estabeleça um local apropriado, livre de interrupções, que seja agradável e confortável e com uma boa conexão de internet e todo material que precisa para executar bem seu trabalho. 

Afinal, definir um local apropriado estabelece um gatilho importante para sua produtividade e evita dispersões. 

Comprometimento

Tenha sobretudo a consciência da responsabilidade em se manter focado, este é o grande desafio para quem trabalha em Home Office.

Procrastinar obviamente é um dos maiores problemas para manter a produtividade, o ambiente é muito propício para distrações, por isso, manter a continuidade das tarefas e dos projetos exige muito controle na vontade de deixar para depois.  

Use controles e aplicativos que o ajudam a manter focado no início e finalização da tarefa. 

Algumas práticas podem contribuir para que o foco não se perca, meditar ou criar mecanismos para não fugir da tarefa  e se concentrar podem ajudar nessa etapa.

Organização

Defina o que é mais importante e o que precisa ser feito.

Ao final de cada trabalho, reserve um tempo para programar os próximos passos.

Criar a rotina do dia seguinte ou adequar seu planejamento a longo prazo, organizando também sua semana, mês ou ano se necessário. 

Planejamento

Estabeleça suas metas e determine objetivos específicos para acompanhar o andamento dos projetos e trabalhos pré estabelecidos. 

Comunicação

Mantenha uma comunicação periódica com sua equipe e com seus contratantes.

Se necessário, utilize plataformas de vídeo chamadas e outros dispositivos para manter a tranquilidade na relação de trabalho.

Estabeleça horários para feedbacks para não atrapalhar o fluxo de trabalho.

Evite usar o messenger e Whatsapp, pois estes aplicativos são os principais motivos de procrastinação no trabalho. 

Tenha sempre ao seu alcance ferramentas essenciais para agilizar seu trabalho de home office que possam ajudar na organização e controle das ações, tais como: 

• Asana: Plataforma de comunicação para web e aparelhos móveis, usada para uma coprodução de projetos sem uso de correio eletrônico que trabalham para aumento de produtividade entre os funcionários.  
• Trello: Ferramenta de entrega de tarefas, organização de entregas e demandas, é essencial para o acompanhamento das atividades com a equipe do projeto;
• Videoconferência – Hangouts, Zoom e Google Meet: Serviço de conferência remota que combina videoconferência, reuniões online e bate-papo, muito apropriados para contatar e estreitar a comunicação entre os envolvidos com o Trabalho, equipe, contratantes e clientes.

Acima de tudo, conheça as vantagens e desvantagens do Home Office para um trabalho mais produtivo e eficiente :

Vantagens 

1. Flexibilidade  – com horários  organizados de forma onde a produtividade é mais facilmente alcançada, seja de manhã ou à noite; 
2. Traslado – menos tempo no trânsito, evitando estresse e ganhando muito mais efetividade no trabalho; 
3. Alimentação – Poder comer de forma mais saudável; 
4. Autogestão profissional e financeira; 
5. Redução  de custos com espaços, despesas fixas, taxas e impostos e encargos (empresas)

Desvantagens 

1. Carga de trabalho intensa exigindo reorganização e adequação de cronogramas; 
2. Indisciplina com horários profissionais e pessoais; 
3. Isolamento, muitas pessoas se queixam do afastamento social; 
4. Não há troca de ideias e conversas que alinham o trabalho e até mesmo o conhecimento pessoal; 
5. Férias devem ser definidas pelo profissional que precisa se organizar para folgas e paradas no trabalho;
6. Controle de desempenho, se torna mais difícil controlar a performance e o andamento dos trabalhos; 

Em suma, agora que tomamos conhecimento sobre os pontos fortes e os pontos fracos que o Home office apresenta, podemos optar em enfrentar os desafios, desse modo, gerenciar de forma criativa e mais produtiva as demandas do  mercado.

Com uma boa dose de disciplina e Planejamento o importante é tornar os ambientes menos formais em ambientes altamente produtivos.

Esta é a nova tendência e precisamos todos nos adequar a ela.

É essencial que haja comprometimento dos profissionais e que a gestão entenda esta nova dinâmica para que o trabalho remoto seja uma boa experiência para ambos os lados.